До уваги бухгалтерів структурних підрозділів! Залишки ТМЦ та НА!

Для підготовки даних при застосуванні автоматизованих систем бухгалтерського обліку бухгалтерам відповідних підрозділів необхідно заповнити форми, наведені у додатку- файли-шаблони для завантаження даних по товарно-матеріальних цінностям і необоротним активам.

Залишки ТМЦ та НА заповнюються станом на 30.06.2016 року до 15 липня 2016 року

Заповнені таблиці в електронному вигляді надати у кімнату 209/1 корпуса № 1 Ярошенко Евгенію. тел. 236-09-46
Шаблон для загрузки НА- заносяться залишки по рахункам 10,11,12 та позабалансові рахунки, окремо по кожному рахунку.
Шаблон для загрузки ТМЦ-заносяться залишки по рахункам-20,22,23,24 та 26 окремо по кожному рахунку.

Правила заповнення таблиць:

1. Дотримуватися формату даних, особливо формат дати.
2. Розділяти на різних аркушах таблиці з даними з різних джерел фінансування. Назва джерела фінансування можна записувати як ім'я листа книги, наприклад, "1160 спец.", "1040 інші джерела".
3. Перед завантаженням даних бажано заповнити довідник "Місця зберігання" (самостійно, або за допомогою консультантів) за стандартними правилами: вказати найменування місця зберігання і матеріально відповідального лиця (додати або вибрати з довідника "Фізичні особи"). У колонці "Місце зберігання" завантажувального таблиці необхідно вказувати найменування місця зберігання з довідника "Місця зберігання".
4. Якщо для ТМЦ не використовується номенклатурний код, то відповідні колонки залишаємо порожніми.
5. Назви одиниць виміру повинні відповідати найменуванням з довідника "Одиниці виміру". У разі відсутності одиниці виміру в довіднику прохання повідомити нам, чи самостійно додати нову одиницю виміру з класифікатора одиниць вимірювань.
6. При заповненні шаблона для завантаження необоротних активів необхідно обов'язково вказувати інвентарні номери, які відповідають стандарту їх формування (допускаються тільки цифри без пробілів, максимальна довжина номера - 10 цифр). У разі виявлення дублів інвентарних номерів при завантаженні даних повторювані інв. номера буде змінено автоматично (якщо їх довжина буде менше 10 цифр). Якщо довжина дубля буде дорівнює 10 цифр, такі дублі завантажені не будуть.
7. Підгруппа вноситься для визначення проценту нарахування амортизації
По питанням заповнення назв Місць зберігання консультації в телефонному режимі.